发送传真可以按照以下步骤进行：

1. 打开传真机并放入传真纸张。传真纸张正面放置向上并且文字的方向需要符合需要接收的文件的方向，再将纸均匀平整地放入传真机的纸张进口处。

2. 拨打对方的传真号码。传真号码和普通电话的号码不同，拨打时需要注意不要拨打错号码。同时确认对方已经打开了传真接收功能并处在可接收传真的状态。如果对方不在工作状态或者线路出现故障，传真会发送失败。

3. 在拨号界面输入传真的传真码号或者将传真的资料拿到电话耳机旁通话清楚后即可点击传真键。按键时要迅速连续按下。传真的电话机也会播放出“叮”的声音来表示可以传真。请注意，传真时需要注意话筒的静音设置，确保传真时不会因声音干扰而中断或发送失败。

4. 等待传真发送成功提示音或指示灯亮起即可发送成功。如果在发送过程中发生任何错误或故障，则需要重新发送或检查设备是否出现故障并及时处理。此外，发送完毕后需要挂断电话并取出传真纸张以备后续使用。如果发送失败，则需要重新检查纸张是否放置正确、传真号码是否正确以及设备是否正常工作等。

以上步骤适用于一般的传真机操作方式，具体操作方式可能因品牌或型号而异，可以根据具体的设备说明或指南进行操作。此外，如果是通过网络在线方式发送传真则流程会不一样，用户可以选择线上软件直接操作以发送更为快捷和方便的传真服务。同时需要注意保护个人隐私和信息安全问题，避免泄露重要信息导致不必要的损失和风险。