使用QQ群发工具，尤其是用于发送消息或推广信息时，应当遵守相关的法律法规和网络行为规范。合法合规地使用此类工具，不仅可以提高工作效率，还能有效避免不必要的法律风险。以下是一些建议，帮助您更好地利用QQ群发功能：

1. 合法合规

确保您的内容不违反国家法律法规，不包含任何违法不良信息，如诈骗、赌博、色情等。尊重用户隐私权，未经同意不得向用户发送含有其个人信息的内容。

2. 尊重用户体验

群发信息前应获得接收者的许可，避免对用户造成骚扰。信息内容应简洁明了，避免过于冗长或复杂，以免引起反感。可以考虑提供取消订阅选项，让用户能够轻松停止接收您的消息。

3. 提供价值

发送的信息应当具有一定的实用价值或吸引力，比如行业资讯、优惠活动通知等，这样可以增加用户打开并阅读的可能性。

4. 定期维护

定期清理无效的联系人列表，保持群发对象的有效性。同时，根据反馈调整发送策略，优化信息内容，提升用户体验。

5. 使用官方工具

优先选择使用QQ官方提供的群发功能，这些工具通常更加稳定安全，并且更容易控制发送频率，减少误操作的风险。

总之，在使用QQ群发工具时，应始终将用户体验放在首位，遵循相关法律法规，合理合法地进行信息传播。通过提供优质有价值的内容，建立良好的品牌形象，从而实现与用户的良性互动。